Общие сведения
Информационная система (далее – ИС) “ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних” предназначена для автоматизации основной деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и органов местного самоуправления, а также для осуществления анализа состояния системы профилактики безнадзорности и правонарушений в разрезе территорий.
ИС “ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних” обеспечивает ведение базы данных о несовершеннолетних, семьях, находящихся в социально-опасном положении, личностях, имеющих отношение к комиссии по делам несовершеннолетних, мероприятиях и заседаниях комиссии.
Одна из первых версий системы была представлена на Всероссийском семинаре – совещании по проблемам воспитания трудных детей (14.05.2002).
Исключительное право на ИС “ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних” принадлежит ООО “Информационно-вычислительный центр”. Закреплено за правообладателем свидетельством о государственной регистрации №2011610033.
Система установлена и успешно применяется не только в Пермском крае, но и в Республике Алтай, Дагестан, Ингушетия, Камчатском, Красноярском, Ставропольском крае, Новосибирской, Оренбургской, Свердловской области, Ханты – Мансийском автономном округе.
Практика применения ИС анализируется в диссертации Гасумова С.Е. Процесс информатизации социальной сферы современного российского общества: социологический анализ : диссертация … кандидата социологических наук. Пермь. 2008. – 183 с и в учебном пособии Информационные технологии в социальной сфере : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению и специальности “Социальная работа” / С. Е. Гасумова ; Федер. агентство по образованию, Перм. гос. ун-т. – 2-е изд., доп. и перераб. – Пермь : Перм. гос. ун-т, 2009. – 271 с.
Основные функции
Хранение сведений о лицах, состоящих на учете комиссии и их семьях:
- Ведение единой базы данных о детях, правонарушениях и семьях, находящихся в социально-опасном положении;
- Ведение журнала приема граждан, архива данных о лицах, состоявших ранее на учете комиссии;
- Хранение заметок о физическом лице в виде произвольной текстовой информации.
Хранение информации по комиссии, мероприятиям и протоколам:
- Назначение ответственных за подготовку и проведение мероприятий или заседаний;
- Формирование списка обсуждаемых подростков и родителей по каждому мероприятию.
Аналитические функции:
- Контроль выполнения постановлений, решений и плана работы комиссии;
- Анализ структуры правонарушений;
- Выполнение запросов пользователей к базе данных;
- Автоматизированный сбор и передача данных о несовершеннолетних, состоящих на учете в КДН;
- Построение графиков, схем, диаграмм по запросам;
- Подсчет суммы штрафов за отчетный период.
Сервисные функции:
- Сортировка, поиск, фильтрация записей по заданным полям;
- Печать, экспорт в MS Word и MS Excel, экспорт/импорт данных между комиссиями;
- Передача данных в Министерство социального развития Пермского края и их консолидация для формирования отчетов по региону;
- Резервное копирование базы данных.
Краткое описание информационной системы
ИС “Комиссия по делам несовершеннолетних” содержит реестр несовершеннолетних, состоящих на учете в КДН, а также данные об их семьях, правонарушениях, протоколах заседаний комиссий и принятых мерах.
Карточка несовершеннолетнего имеет вид:
Заполняются вкладки “Семья”, “Категории”, “Меры воздействия”.
При подготовке очередной комиссии для заполнения и выдачи отчетных форм (повестки, протоколы, постановления) используется вкладка “Заседания”, в которой заносятся присутствующие, обсуждаемые вопросы и список дел по данному заседанию.
Вкладки “Вопросы” и “Дела” имеют вид:
После заполнения данных, можно распечатать следующие отчетные формы, которые выводятся в Word и позволяют корректировать информацию:
Кроме того существует режим запросов к базе данных (перечень приведен на рисунке ниже), в рамках которого можно получить следующую информацию в Excel:
Для поиска информации существует фильтр, в котором осуществляется выбор данных по совокупности полей:
Например, мы хотим выбрать заседания за определенный период, в этом случае появляется окно для ввода параметров:
Можно получить печать списков по результатам фильтрации данных с возможностью экспорта информации в файлы формата MS Excel.
Минимальные требования к системному обеспечению
| Операционная система | windows 10 (x32\64) Windows 8\8.1 (x32\64) Windows 7 (x32\64) Windows Server 2008 Windows Server 2003 Windows Server 2000 Windows Vista Windows XP Windows 2000 |
| Процессор | Не менее 1,8 ГГц |
| Оперативная память | Не менее 256 МБ |
| Свободное место на диске | Не менее 200 МБ |
| Сервер баз данных | Поддерживает семейство ОС Windows SQL Server 2014 SQL Server 2012 SQL Server 2008 R2 SQL Server 2008 SQL Server 2005 SQL Server 2000 |
| Дополнительное ПО | DirectX версии 9.0 или выше MS Office 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 |