Общие сведения
Информационная система (далее – ИС) предназначена для ведения кадрового учета в организации в точном соответствии с требованиями законодательства, а также: ведения резерва кадров, формирования стандартных форм ( личной карточки работника -Т2, личной карточки государственного(муниципального служащего)- Т2ГС); для нестандартных отчетов можно использовать Microsoft Excel.
Автоматический расчет стажа позволяет получить информацию об общем, непрерывном, государственном, муниципальном и страховом стаже сотрудника на любой день, не прибегая к ручным расчетам. Имеется возможность вести дополнительные типы стажа.
Информационная система проста в установке и сопровождении. Пользователями системы могут быть специалисты любой квалификации.
Исключительное право на ИС “ИВЦ: Кадры” принадлежит ООО “Информационно-вычислительный центр”. Закреплено за правообладателем свидетельством о государственной регистрации №2011610034.
Основные функции
Данные в системе представлены в виде реестра служащих, расположенного в алфавитном порядке. Идентификационным номером сотрудника в системе является код страхового пенсионного свидетельства:
По каждому сотруднику ведется информация о паспортных данных, образовании (основном, после вузовском, учебных заведениях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке), о родственниках, назначениях – перемещениях, аттестациях, надбавках, командировках, отпусках. больничных, пособиях, материальной помощи, наградах, медицинском полисе, резерве на вышестоящую должность, воинском учете, трудовой книжке.
Все эти данные располагаются на отдельных вкладках, примеры некоторых из них приведены ниже:
Данные об окончании учебных заведений представляются в следующем виде и могут содержать несколько записей:
Данные обо всех видах стажа формируются из вкладки “Назначения” суммированием всех записей о приеме (назначении на другую должность):
Для ввода данных об отпусках используется карточка :
Сервисные функции
В системе предусмотрен отбор данных по нескольким критериям:
Для удобства пользователя предусмотрена возможность выгрузки отмеченных “галочкой” данных в Excel, что позволяет получить любую информацию о сотрудниках данного предприятия. Режим действует и для предварительно отобранных по фильтру записей:
Параметры системы
Существует возможность импорта и экспорта из базы. Для создания Единого реестра служащих используется режим дозаписи в базу данных из локальных баз (которые ведутся в подразделениях данного исполнительного органа или организации), или работа в Единой базе по сети с разграничением прав доступа.
Выбор организации и режима работы с базой задается параметрами:
Обслуживание базы данных
В системе предусмотрен режим создания резервных копий базы и восстановления базы из ранее созданной копии. Расположение базы данных и резервных копий задаются параметрами:
Печать унифицированных форм
Для удобства ведения кадрового учета в системе формируются следующие виды унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. N 1:
- Унифицированная форма Т2 – Личная карточка сотрудника;
- Унифицированная форма Т2-ГС (МС) -Личная карточка государственного (муниципального) служащего.
Отчеты
В системе предусмотрены следующие отчетные формы:
- Справка – объективка (в MS Word);
- Резюме;
- Справка об установленном стаже;
- Сведения о назначениях надбавок за выслугу лет;
- Реестр государственных (муниципальных) служащих;
- Сведения о составе работников.
Дополнительные функции
В системе предусмотрены следующие отчетные формы:
- Многопользовательский режим работы;
- Распределенные права доступа;
- Повышение безопасности базы данных;
- Режим регистрации кадровых документов (приказов, распоряжений).
Пользователи системы в Пермском крае
Законодательное Собрание края, исполнительные органы государственной власти Пермского края, органы местного самоуправления Пермского края, подразделения администрации города Перми, Аппарат Уполномоченного по правам человека в Пермском крае, Контрольно-счетная палата Пермского края, Пермский арбитражный суд.
Опыт применения
ИС установлена и успешно применяется во всех подразделениях администрации города Перми (33 рабочих станции).База данных содержит информацию о более, чем 3000 сотрудниках.
Минимальные требования к системному обеспечению
| Операционная система | windows 10 (x32\64) Windows 8\8.1 (x32\64) Windows 7 (x32\64) Windows Server 2008 Windows Server 2003 Windows Server 2000 Windows Vista Windows XP Windows 2000 |
| Процессор | Не менее 1,8 ГГц |
| Оперативная память | Не менее 256 МБ |
| Свободное место на диске | Не менее 200 МБ |
| Сервер баз данных | Поддерживает семейство ОС Windows SQL Server 2014 SQL Server 2012 SQL Server 2008 R2 SQL Server 2008 SQL Server 2005 SQL Server 2000 |
| Дополнительное ПО | DirectX версии 9.0 или выше MS Office 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 |
Стоимость поставки
| Услуга | Стоимость, НДС не облагается |
| Поставка и настройка серверной части ИС “ИВЦ: Кадры” (СУБД MS SQL) (1 база данных + 1 рабочее место) | 28000 руб. |
| Поставка и настройка серверной части ИС “ИВЦ: Кадры” (СУБД MS SQL) (за каждое место, начиная со 2-го) | 9000 руб. |
Порядок поставки
Для поставки ИС необходимо скачать шаблон заявки, заполнить все поля в правой колонке, отправить заполненную заявку по электронной почте. После этого Вам будет направлен договор на поставку ИС и счет.